10 lakih načina da smanjite stres

Svi u teoriji znamo “radi da bi živeo, ne živi da bi radio”, ali kada je gužva na poslu, često zaboravimo da nekoliko jednostavnih rešenja može mnogo da pomogne.

1 Odredite prioritete

Nemojte da se ponašate kao školarci koji bi sve drugo radili pre nego da uče, i da odrađujete rutinske stvari iako vas čekaju ozbiljni zadaci. Bićete puno zadovoljniji ako kažete “ne” sitnicama i odmah navalite na najvažnije i najteže zadatke. Lakše je otići iz kancelarije ako nedovršene ostaju samo sitnice. Pre nego što prionete na neki projekat, zapi-taj-te se jeste li baš vi čovek koji treba da ga se prihvati. Ljudi su skloni da ćute i rade, a ponekad to rezultira gomilom posla za neke i nimalo posla za druge. Ukoliko shvatite da vam utrpavaju svoje zadatke, budite odlučni. I glasni. Ako ne znate da kažete „ne“ poslu, barem budite sigurni šta kada trebate da uradite. Raspitajte se kod šefova, klijenata i kolega šta je najhitnije, kada je krajnji rok i šta se očekuje od vas. Tako će vam biti vam lakše da odredite prioritete i spasite se popravljanja već obavljenog posla. Precizno odredite kada ćete tokom dana šta da radite – rešavati mejlove, poštu, projekte... Ljudi su skloni da vremenski precizno planiraju sastanke, ali ne i svoje radno vreme. To je pogrešan pristup, jer daje mnogo veću važnost sastancima, a oni retko kad donose opipljive rezultate.

2 Ne kasnite

Pokušajte posao zaista da počnete u 9. Više ćete stići da obavite pre nego što počne gužva, i pojavi se gomila neplaniranih zadataka. Studije pokazuju kako prosečnog kancelarijskog radnika svakodnevno u radu nešto prekida 73 puta. Grozno? Još groznije je da mu treba celih 20 minuta (bez prekidanja) da obnovi koncentraciju za posao. Istraživanja kažu da prosečan kancelarijski radnik na dan odradi samo sat i po stvarnog posla. Fokusirajte se od ranog jutra i kući ćete otići ranije. Ili, ako baš niste ranoranilac po prirodi, pronađite vreme u kome ste najproduktivniji i tokom koga je najmanja gužva u firmi. Većina je ljudi najproduktivnija ujutru, ali ako ste najdelotvorniji kad se sve oko vas smiri, odložite svoju pauzu za ručak pa prionite dok su svi ostali na klopi – tako ćete na miru obaviti posao.

3 Oslobodite svoj Inbox

Otkažite newslettere koje ionako ne čitate. Filtrirajte spam, ili još bolje, kod administratora u firmi raspi-tajte za neki filter koji će to da radi umesto vas. I utišajte obaveštenje o pristiglom mejlu. Istraživanja su otkrila kako se “IQ prosečnog radnika smanjuje 10 bodova kada ga ometaju telefonski pozivi i dolazeći mejlovi. To je više nego dvostruki pad od onoga koje je u sličnim istraživanjima izazvalo pušenje marihuane.” Takođe, nemojte odmah svim kolegama da prosledite šaljivi mejl koji ste dobili. Stvorićete domino-efekat, koji će one s više vremena nego što ga vi imate podstaći da vam zahvale tonama mejl-pošalica.

4 Zaustavite zabušavanje na Internetu

Dva dana beležite sve što radite, od slanja i primanja mejlova do kuvanja, i koliko dugo to radite. Izne-na-diće vas koliki deo dana potrošite uzalud. Nakon toga ćete se puno lakše rešiti sporednih aktivnosti i ostaviti sebi više slobodnog vremena. Nastojte da se rešite svega nebitnog: provere fudbalskih rezultata, Fejsbuka, čitanja vesti... Odredite jedan dan slobodan od svih “Internet-poroka“ pa zapišite sve što ste tog dana uspeli dodatno da uradite – i videćete da ste tog dana bili mnogo produktivniji.

5 Odredite vreme za sve, pa i pauzu

Unapred dogovorite vreme u koje ćete svake nedelje proveravati stanje, raspravljati o kancelarijskim problemima i smišljati nova rešenja. Ne uradite li tako, vaše će vas kolege time svakodnevno prekidati i po nekoliko puta. Plus – to je odličan izgovor da na sat-dva sednete na kafu, zato što je i pauza važan deo radnog dana, koji ima svoj cilj. Možda će vam se činiti kontraproduktivnim, ali ako želite ranije da odete kući, s vremena na vreme dobro je napraviti pauzu. Naime, kako je gotovo nemoguće zadržati punu koncentraciju duže od sat vremena, ako sebi ne priuštite pauzu u to doba, posle ćete samo gubiti vreme. Zato nakon sat vremena udarničkog rada, popijte kafu, proćaskajte s kolegama, šta god... I vratite se koncentrisani poslu.

6 Znajte kad je dosta posla

Ukoliko imate grižu savesti da odete kući ranije, setite se da Japanci imaju i reč za umiranje od preteranog rada (karoshi – ako vam ikada zatreba epitaf).