Što može danas...

Posao&Psiha

Ivan Kovačević

1 of 1

...danas i uradite. Evo kako da se odviknete od odlaganja obaveza.

Pitanje: Imam 34 godine i najgori sam na svetu po pitanju odlaganja. Moja dilema je: Kako da prestanem? Hitno, molim vas, pomozite!
Odgovor: Odlaganje je problem koji je najlakše rešiti. Dozvolite mi da to dokažem. Mislite na zadatak koji odlažete. A sada prestanite da čitate ovaj tekst i završite taj zadatak. Ne, ne čitajte tekst dalje – završite šta se očekuje od vas.
Sledećeg puta kada shvatite da odlažete nešto, upotrebite ovaj princip. Nemojte previše da razmišljate. Ne govorite sebi da ste ona vrsta osobe koja odlaže. Jednostavo, završite. Tada će vaše odlaganje biti prošlost.
Odlaganje je jedna od najvećih prepreka ka uspehu ali je i problem koji se lako prevazilazi. Samo treba da se pokrenete. Probajte da pojednostavite zadatak pa će vam biti lakše da da pobedite odlaganje.
Podelite obavezu na manje korake a onda je savlađujte deo po deo. Počnite s onim korakom koji vas ne plaši. Čak i ne morate da krenete od početka. Možete da pođete od sredine ako želite ili možete da to uradite od kraja. Kako god odlučite – samo počnite. Onog trenutka kad krenete u akciju – bilo koju akciju – pobedili ste odlaganje.
Samo zapamtite, ne govorite sebi da treba da prestanete sa odlaganjem. Recite sebi da je ovo trenutak kada počinjete da radite. Mozak ne pravi razliku između mentalne slike onoga što hoćete ili nećete. Šta god da jasno zamislite, vaš um se trudi da to ostvari. Zato ako razmišljate o odlaganju, to je ono što vam se i dešava. Da biste to izbegli, razmišljajte o onome što biste želeli da počnete da radite umesto onoga što želite da prestanete da radite.
Ako želite da pobedite odlaganje i da vam izvršavanje obaveza pređe u refleks, kad god ste u iskušenju da odložite neki zadatak, prekinite šta god da radite i započnite baš to. Radite ovako trideset dana, bez prekida.

Izbegavanje
Postoji poseban slučaj odlaganja koji se zove “izbegavanje”. Javlja se kada se trudite potpuno da ignorišete posebno zastrašujući zadatak. Smatra se malo ozbiljnijim problemom. Jedini način da ga rešite je da se koncentrišete i hrabro se suočite sa njim. Na poslu odmah počnite sa zadatkom koji najviše želite da izbegnete. To može biti telefonski poziv koji odlažete, sastanak sa saradnikom ili obaveza koju doživljavate posebno uznemirujućom. Šta god da je, uradite to prvo. Pre nego što toga postanete svesni, stvorićete novu naviku. Prestaćete da se plašite što vam je cilj.

Odlaganje – vaš put ka uspehu
Odlaganje je jedna od najmoćnijih veština u uspehu koja vam može pomoći da promenite život. Odlaganje je korisno kada je reč o porocima ili štetnim aktivnostima. Probajte da izbegnete slatikše ako ste shvatili da vam povećavaju težinu. Ako želite da izvređate šefa iako je zaslužio samo odložite tu akciju. Ako vas deca prinude da povisite ton i to samo odložite. Ako želite da ponovo počnete da pušite, odložite i to. Ako ste u iskušenju da popijete još malo – primenite odlaganje.
Odlaganje je što ne govorite ne nego samo govorite kasnije. A kad kasnije konačno stigne, želja vas je možda napustila. Ako ipak nije - odložite još malo. Nastavite samo da odlažete pa “kasnije” nikad neće ni doći. Tako ćete iskoristiti prednosti odlaganja umesto da ono iskorišćava vas.

Kako prestati sa odlaganjem
Sigurno ste mnogo puta čuli: “Ma, završiću sutra.” Ma nema veze, zar ne? Ipak, što duže odlažete obaveze i gurate ih za kasnije, time povećavate šansu da posao ne uradite dobro ili da ga uopšte i ne uradite.
Odlaganje se odnosi na sve aspekte života. Ako imate običaj da odlažete, velika je verovatnoća da ćete to raditi i privatno i profesionalno.
Raspored: Veliki deo organizacije i veštine upravljanja vremenom jeste mogućnost da pravilno rasporedite obaveze. Potrebno je da imate rokovnik i da beležite sve važne događaje i datume.
Pravite dnevne rasporede i liste obaveza a ključ je da ih se pridržavate. Nije dovoljno da ih samo gledate kako su lepo napisane i poređane. Rasporedite svoj dan prema sastancima i zadacima, ali se potrudite da sve bude izvodljivo. Ako imate sastanak jedan za drugim, nemojte da se preforsirate pisanjem izveštaja.
Prvenstveno procenite a zatim i obezbedite sebi vreme za rad kada znate da ste najproduktivniji. Ako ste koncentrisaniji ujutru, potrudite se da stignete na posao što ranije. Ako znate da vam energija navire tek posle ručka, planirajte najzahtevnije zadatke posle popodnevene pauze.
Pogledajte vreme: Zabeležite sve važne datume i rokove da biste mogli vizuelno da ih zapamtite. Znaćete koji su tačno periodi opterećeni a koji su za provod sa drugarima.
Ne odustajte od ciljeva: Šef ulazi u vašu kancelariju i baca izveštaj od hiljadu strana. Imate samo jednu nedelju da ga pregledate. Kada vas prođe napad panike, podelite posao na delove. Već tada vam neće izgledati strašno. Svakoga dana odvojite odgovarajuće vreme, odredite rokove i maksimalno ih se pridržavajte.

Odredite rokove
Možda mrzite da kupujete poklone. Verovatno prezirete da čistite svoj samački stan. Rad na bazi podataka za vašeg klijenta? Smrznete se čim se setite. Budite stroži prema sebi kada se radi o rokovima. Niste ponovo u školi i učitelj vam neće svakog dana proveravati domaći. Morate da pratite sebe i budete disciplinovani.
Evo nekoliko načina da se osigurate da ćete poštovati rokove:
Obavestite prijatelje: Ako kažete svojim prijateljima da imate neki projekat koji mora da bude završen do određenog roka, izvesno je da će se oni povremeno pitati kako se borite sa tom obavezom. Oni će doprineti osećaju krivice ako ima razloga i služiti kao podsetnik da ne izbegavate zadatke.
Podsetnici: Zalepite podsetnike sa važnim rokovima na ključna mesta. Ako želite da završite izveštaj do određenog datuma, postavite podsetnike na monitor ili kontrolnu tablu automobila. Namestite i kompjuter ili Palm Pilot da vas podsete na cilj.
Izbegavajte ometanja: Ne jurite ka problemu. Ako znate da vas telefon porukama i pozivima lako ometa, isključite ga dok radite i prebacujte pozive na govornu poštu. Ako znate da volite TV i da ste prijatelj sa daljinskim, ne radite ispred ekrana. Ako radite za kompjuterom, nemojte da se ulogujete na instant mesindžer ili da držite svoju elektronsku poštu otvorenom.
Nagradite se: Ako ste odvojili 2 sata da biste radili na projektu a završili ste ranije sve što ste imali, nagradite se filmom ili izlaskom sa ortacima.
Disciplina: Suština svega su disciplina i snaga volje. Ipak niko osim vas neće proveravati dokle ste stigli. Sledećeg puta kada zaglavite cele noći zbog odlaganja ili osećate stres zbog zadatka koji ste odložili, razmislite o tom trenutku i pokušajte da ga dobro zapamtite.
Kada se suočite sa rokovima i zadacima, setite se nerviranja što ranije niste počeli – može vam pomoći da to izbegnete sledećeg puta.
Vreme ne može da se vrati pa se potrudite da ne žalite za njim tako što ćete sve dobro isplanirati i uvek biti korak ispred.

Oceni članak

4.33